N-ToPs Total of Procurement System · www.ntops.co.kr 통합구매 프로세스 전주기 PR · RQ · ET · CT · PO · IV · 성과관리 사이클 (DS) 행위자 현업·검수자 구매담당 승인권자 협력사 시스템 자동 분기 단가계약 자동발주 ① 구매요청 (PR) ② 견적·입찰 (PR · RQ · ET) ③ 전자계약 (CT) ④ 발주 (PO) ⑤ 납품·검수 (PO · IV) ⑥ 정산·완료 (IV · DS) 현업·검수자 Requester / Inspector 구매담당 Buyer 승인권자 Approver 협력사 Partner 시스템 N-ToPs 구매요청서 작성 품목·수량·납기·예산 현업 부서 발의 · 첨부파일 구매요청 승인 전결규정 자동 라우팅 부서장·임원 단계 승인 자동 채번·알림 구매요청번호 자동 부여 구매팀·요청자 통보 구매요청 접수 단가계약 확인 후 분기 無 → 견적·입찰 / 有 → 자동발주 입찰·예가 승인 입찰공고 · 예정가격 승인 낙찰방법 결정 견적서·응찰 제출 라운드형·시간제 입찰 공급 가능 여부 회신 낙찰자 자동 산출 평가식 자동 계산 낙찰 확정 처리 전자계약서 작성 표준 계약서 템플릿 활용 물품·공사·용역 구분 계약 승인·서명 법무 검토 · 대표 서명 전자서명 인증 협력사 전자서명 상호 날인 · PDF 생성 이행보증 등록 인지세 자동 처리 계약금액별 세액 산출 전자수입인지 발급 ⓐ 발주 가격평가 시장가·과거가·견적가 비교 ⓑ 발주서 작성·전송 계약 → 발주 자동 연계 발주 승인 금액별 전결 라인 적용 자금계획 확인 발주 접수·승인 납기·수량 확인 생산·공급 계획 수립 입고·수령 검수 + 평가 수량·품질 확인 + 평가 입력 납기·품질·서비스 항목별 평가 납품서·시공보고 물품 납품 / 공사 시공 분할 납품 지원 납기 추적 · 검수 알림 지연·이상 알림 현업 검수 요청 자동 통보 전표 작성 세금계산서 매칭 지급 신청 처리 전표 승인 재무·회계 승인 자금 집행 확정 정산 요청·확인 대금 지급 확인 세금계산서 발행 거래실적 자동 집계 월·분기·연 누적 집계 성과관리 사이클 연동 → 단가계약 자동발주 (③·가격평가 스킵) 📊 성과관리 사이클 (DS) 협력사 평가 체계 거래실적 → 평가 → 등급 → 차기 거래 ⤴ 차기 RFQ 자동 반영 분기 협력사 평가 · 주기: 매 분기 (연 4회) · 평가항목: 납기·품질·서비스·가격 · 데이터: 검수평가 자동 집계 연 협력사 등급 평가 · 주기: 연 1회 (분기평가 4회 종합) · 산정: 종합등급 S / A / B / C / D · 활용: 입찰자격 · 거래한도 결정 ESG 평가 · 환경(E) · 사회(S) · 지배구조(G) · 주기: 정기 (연 1회 + 수시) · 활용: 협력사 선정·유지·퇴출 ⚡ 평가 결과 활용 · 입찰 초청 대상 자동 선별 · 우수협력사 인센티브 제공 · 부진협력사 개선 요청·퇴출 ⚙ 단계별 핵심 산출물 (KEY OUTPUTS) ① 구매요청 (PR) 구매요청서 작성·승인 예산 검증 · 단가계약 매칭 ② 견적·입찰 (PR·RQ·ET) RFQ · 입찰공고 · 응찰 예가 산정 · 낙찰자 확정 ③ 전자계약 (CT) 계약서 PDF · 전자서명 인지세 · 이행보증 등록 ④ 발주 (PO) 발주 가격평가 · 발주서 분할발주 · 협력사 접수 ⑤ 납품·검수 (PO·IV) 납품·시공 · 현업 검수평가 납기 추적 · 항목별 점수 ⑥ 정산·완료 (IV·DS) 전표 · 세금계산서 · 대금지급 거래실적 → 성과관리 연동 N-ToPs Atlas · NC System · Genesis Build · 2026.05 · r6